挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄，经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。 挂号邮件在邮局内部处理和传递过程中都要逐件地进行登记；平常邮件不进行登记。 挂号邮件在未收到时，可以拿收据到原来的邮局办理查询手续，进行查询；平常邮件不接受查询。 挂号邮件属于邮局的责任发生丢失损毁时，按规定进行赔偿；平常邮件不负责赔偿。
由邮局经过挂号登记手续寄递的信件。由邮局给寄件人收据。挂号信如有遗失，寄件人可凭寄件收据要求邮局追查或向邮局索赔。 张贤亮 《土牢情话》第八章：“出工时，她向我暗示了一下，想把挂号信的收据交给我，也找不到机会。”
以掛號方式郵寄的信件。
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